Порядок перехода на новый 2019 год


ссылка на документ

Процедура перехода на новый 2019 год включает в себя следующие действия:

  • создание копий баз данных и файла подключения для одновременной работы с базами данных 2018 и 2019 года;
    • закрытие счетов на базе данных 2018 года;
    • подготовка базы данных 2019 года к работе в 2019 году, в т.ч.:
    • удаление данных 2018 года;
    • ввод входящих остатков средств.

1.         Создание копий баз данных и файла подключения для одновременной работы с базами 2018 года и 2019 года

Порядок создания копий базы данных и файла подключения следующий:

  1. Запустите систему и перейдите в раздел «Нормативно-справочная информация»,  справочник «Реестр бюджетов».
  • Нажмите кнопку  «Переход на новый год», расположенную на панели кнопок управления, и выберите команду меню «Создание копии базы данных» .
  • В открывшемся окне параметров укажите год, за который будет создана копия базы данных (по умолчанию это текущий год), а затем нажмите кнопку «Ок».

В результате выполненных действий в папке, в которой установлена система, выполнятся следующие изменения:

  • в папке Database создадутся копии базы данных и базы конфигурации, которые будут иметь название Budget4_Data2018.gdb и Budget4_Config2018.gdb соответственно.
    • в папке Подключения создастся копия файла подключения — Бюджет поселения2018.dbx, параметры которого будут перенаправлены на копии базы данных и конфигурации, созданные на предыдущем этапе для 2018 года:
    • в окне подключения с номером 0, для параметра SERVER NAME будет указан путь к месту расположения базы данных Budget4_Data2018.gdb;
    • в окне подключения с номером 1, для параметра SERVER NAME будет указан путь к месту расположения базы конфигурации Budget4_Data2018.gdb;
    • для тех, кто работает с АС «УРМ» в исходном подключении Бюджет поселения.dbx параметр подключения к базе данных АС «УРМ», будет перенаправлен на базу 2019 года — в окне подключения с номером 2 для параметра SERVER NAME будет указан путь к месту расположения базы Budgetrm2019.gdb.

Теперь для продолжения ведения данных 2018 года необходимо использовать подключение «Бюджет поселения2018.dbx», а для ведения данных 2019 года подключение «Бюджет поселения.dbx». Будьте внимательны при работе с системой – выбирайте нужное подключение при загрузке системы (в зависимости от того, с данными какого года Вы хотите работать).  

Если имена исходных файлов базы данных, базы конфигурации, подключения отличалось от стандартного, то после создания копии Вы получите базы и подключение <Название>2018.

2.         Закрытие счетов в базе данных 2018 года

В конце года Вам необходимо на базе 2018 года выполнить закрытие счетов текущего финансового года. Для этого:

  1. Запустите систему. Подключитесь к базе 2018 года через файл подключения «Бюджет поселения 2018.dbx».
  2. В разделе «Сводный бюджетный учет» перейдите на страницу Документы, где осуществляются операции по списанию сумм остатков.
  • Для автоматического формирования заключительных записей, содержащих рассчитанные суммы остатков, воспользуйтесь кнопкой  «Сформировать заключительные обороты», расположенной на панели кнопок управления. После нажатия на кнопку откроется дополнительное окно, в котором по умолчанию установлено значение текущего года.

В результате этого для каждого счета бюджета, по которому в системе имеются данные, сформируется документ от 31 декабря, содержащий информацию об остатках на конец 2018 финансового года. В таблице детализации документа будут созданы записи с операциями 033.ХХ.

Тип документа Используемые операции (по типам учреждений)
Казенные Бюджетные Автономные
Заключение счетов 033.01 «Списание по окончании финансового года сумм поступлений в бюджет» Д 402.10.000 — К 402.30.000 033.03   «Списание по окончании финансового года сумм поступлений средств БУ» Д 307.13.000 — К 402.30.000 033.05 «Списание по окончании финансового года сумм поступлений средств АУ» Д 307.14.000 — К 402.30.000
033.02 «Списание по окончании финансового года сумм выбытий из бюджета» Д 402.30.000 — К 402.20.000 033.04 «Списание по окончании финансового года сумм выбытий средств БУ» Д 402.30.000 — К 307.13.000 033.06 «Списание по окончании финансового года сумм выбытий средств АУ» Д 402.30.000 — К 307.14.000

3.         Подготовка базы данных 2019 года к работе в 2019 году

3.1.           Удаление данных 2018 года

Чтобы новую базу не перегружать прошлогодними данными необходимо из базы данных 2019 года удалить данные 2018 года. Удаление данных 2018 года можно выполнить следующим образом:

  1. Запустите систему. Подключитесь к базе 2019 года через файл подключения «Бюджет поселения.dbx».
  • Перейдите в раздел «Нормативно-справочная информация»,  справочник «Реестр бюджетов».
  • Нажмите кнопку  «Переход на новый год», расположенную на панели кнопок управления, и выберите команду меню «Удаление документов по бюджету».
  • В открывшемся окне параметров укажите диапазон дат, за который будет выполняться удаление документов (по умолчанию, 01.01.2018-31.12.2018). В результате из базы данных 2019 года будут удалены все документы с датой принятия 2018 года.
Кнопка  «Удаление документов по бюджету» доступна только для пользователей, обладающих правами администратора.При удалении документов по бюджету из системы удаляются только закрытые документы (документы со статусом «Закрыт»). После удаления закрытых документов необходимо пройтись по всем разделам системы и оставшиеся документы удалить вручную — стандартным способом (Ctrl+Del).  

3.2.           Ввод входящих остатков средств

На базе 2019 года Вам необходимо ввести начальные остатки на 2019 год. Для этого в разделе  «Сводный бюджетный учёт» на странице Документы создайте документ с  Датой проводки 01.01.2019. Значения, которые необходимо вводить в детализации данного документа (закладка Документ), зависят от типа вводимых остатков:

  • для ввода остатков средств на счете бюджета:
    • в поле Операция — 090.01 «Остаток на начало года на счете бюджета  в ОФК в рублях»;
    • в поле Сумма — сумму остатка;
    • для ввода остатка средств на счетах бюджетных и автономных учреждений:
    • в поле Операция (операция в зависимости от типа учреждения):

090.07 «Остаток на начало года средств БУ на счете органа, осуществляющего кассовое обслуживание»;

090.08 «Остаток на начало года средств АУ на счете органа, осуществляющего кассовое обслуживание»;

  • в поле Вид деятельности — 8.ХХ.ХХХ, 9.ХХ.ХХХ;
    • в поле ГРБС\РБС\ПБС  — лицевой счет бюджетного, автономного учреждения;
    • в поле Сумма — сумму остатка;
    • для ввода остатка целевых средств, предоставленных из федерального бюджета в виде субсидий/субвенций:
    • в поле Операция — 090.01 «Остаток на начало года на счете бюджета  в ОФК в рублях»;
    • в поле Вид деятельности — 1.01.ХХХ;
    • в поле Сумма — сумму остатка;
    • для ввода остатка средств на счете средств бюджета в пути:
    • в поле Операция — 090.05 «Остаток на начало года на счете бюджета в ОФК в пути»;
    • в поле Сумма — сумму остатка.
    • для ввода остатков средств на счетах бюджетных автономных учреждений в пути:
    • в поле Операция( операция в зависимости от типа учреждения):

090.09 «Остаток на начало года средств БУ на счете органа, осуществляющего кассовое обслуживание в пути»;

090.10 «Остаток на начало года средств АУ на счете органа, осуществляющего кассовое обслуживание в пути»;

  • в поле Вид деятельности — 8.ХХ.ХХХ, 9.ХХ.ХХХ;
    • в поле ГРБС\РБС\ПБС  — лицевой счет бюджетного, автономного учреждения;
    • в поле Сумма — сумму остатка.
В соответствии с приказом 162н аналитический код по БК для счетов 306.00.000 и 402.30.000  содержит только код главы, а в 4 — 17 разрядах номера счета указываются нули. Для корректного формирования проводок, а именно КБК к счету 402.30, в документах по вводу начальных остатков необходимо указывать либо код главы, либо классификацию источников, соответствующую остатку средств на счете.

Для формирования отчетной формы 0503120 «Баланс исполнения бюджета» в базе 2019 года дополнительно необходимо ввести остатки средств на конец 2018 года.

Ввод остатков на конец года так же осуществляется в разделе  «Сводный бюджетный учёт» на странице Документы. Для этого создайте документ, у которого в поле  Дата проводки укажите 31.12.2018, а в поле Операция — 090.03 «Остаток на конец года на счете бюджета в ОФК в рублях» или 090.06 «Остаток на конец года на счете бюджета в ОФК в пути». Остальные поля заполните по аналогии с вводом остатков на начало года.